作為醫療空間規劃顧問,總是被要求在最短的時間內,搜出專案的問題,提出解決的建議,完成簡報的說明;但是,最後院方是否如我們建議的執行,我們其實也無法得知,更無從追蹤專案的後續發展,這是因為聘請我們的顧問公司和業主之間都只有階段性、短期性的服務合約,並沒有真正體認醫院建築設計過程的嚴謹和日後運營成本、院內感控管制、醫療服務成效等其實是有絕對的關係。
而這次的醫療空間規劃顧問工作,面對的是一群和過去顧問經驗完全不同的領導團隊,務實而誠懇,過去在其他專案最常聽到的「高、大、上」、「國家重點發展」…,在這似乎根本不存在,並不是這醫院不受國家重視,而是他們更清楚做好比做滿重要,因此過程中,聽到的、看到的只有不斷強調如何把工作一步步走穩了、走扎實了。
以醫療空間規劃顧問角色介入後,大膽的發想完全推翻了他們歷經幾個月反覆推演出的初步計畫,原以為會有一番「面子」保衛戰,結果非但並未發生,反而是整個領導團隊從「病人」的角度來審視評估後,完全接受我們的挑戰,並讓我們直接把這創新的構想提交「忠誠幹部會議(所有科室主任、護理長)」,和重要醫護人員直接面對面的溝通,在一番激烈辯證之後,超過百分之九十的忠誠幹部投下了贊成票,這不僅是他們對我們工作的肯定,也是我對他們這一群醫護人員的真誠感動。
這是我以醫療空間規劃顧問身分,第一次在中國大陸遇到真心、主動以「病人」為主要服務目標的團隊,院方不僅同意依據我們的創新配置方式,更主動洽談第二階段顧問工作合約,落實一步步走穩的策略外,也讓我們對這個專案有更緊密的連結,督促我們也必須一步步札實。
可惜,醫療空間規劃顧問最怕遇到的狀況之一在這也發生了,這一群認真、善良、務實的院方,卻要面對公共事業局招標來的一個和院方不同理念的設計院,在費用、能力的限制下,不斷忽略院方的要求,甚至認為使用單位訪談是不必要的,不停的鬼打牆讓專案停滯、人員疲憊、甚至受衛計局責難。
醫療空間設計規劃就是得實作,所以,帶著團隊在沒有額外費用下直接跳下來動手作,連續一週、每天超過12小時,以「病人」動線流程作為架構,訪談醫院內所有科室;之所以用「病人」作主軸,是因為之前的討論,總是以「病人需求」作為依歸,相信這個軸線對使用者應該是最有討論價值的;的確,在這個脈絡下,我們就像是丟了個深水炸彈,在很多科室的討論中,為了如何給病人更好的就醫流程、就醫環境而爭論不休,所謂真理越辯越明,在取得共識的過程,科室也越發瞭解自己的需求。
對醫療空間規劃顧問而言,這個過程是讓人興奮的,這個結果也是讓人滿意的;同時,衛計局的長官也因此瞭解院方的認真和努力,回頭要求設計院也要再進行深度訪談,但無論設計院後續訪談的態度積極與否,對於使用單位而言,在心中都已經有了一張藍圖,清楚知道自己要的是甚麼,該告訴設計院的需求是甚麼,這是作為醫療空間規劃顧問最值得驕傲的事。